Kegiatan Pembelajaran
:
Alur Proses
Administrasi Transaksi
A. Tujuan
Setelah siswa melakukan kegiatan
mengamati, menanya, mengeksplorasi, mengasosiasi dan mengkomunikasikan tentang
materi Alur Proses Administrasi Transaksi, diharapkan mampu menerapkan alur
proses administrasi transaksi
B. Indikator Pencapaian
Kompetensi
Setelah melakukan kegiatan pembelajaran, siswa
diharapkan mampu :
1. Menyebutkan
alur proses administrasi transaksi bagi perusahaan
2. Mengidentifikasi
alur proses administrasi transaksi bagi perusahaan
C. Uraian Materi
Membuat bukti transaksi
merupakan tindakan awal yang dapat dilakukan perusahaan terhadap harta kekayaan
perusahaan dari pembocoran yang dilakukan orang-orang yang tidak
bertanggungjawab. Bukti transaksi harus dibuat berdasarkan alur yang telah
disiapkan perusahaan karena harus mampu mengamankan harta kekayaan.
Alur Transaksi Pembelian
Transaksi
pembelian adalah suatu kegiatan untuk memperoleh barang dan atau jasa dengan
cara memberikan balas jasa berupa sejumlah uang yang nilainya sama dengan
barang atau jasa yang diperolehnya. Barang atau jasa yang dibeli adalah untuk
memenuhi kebutuhan konsumen, pedagang dan produsen.
Bagi konsumen, barang atau
jasa yang dibeli akan digunakan untuk konsumsi sendiri, misalnya barang
kebutuhan pokok, barang kebutuhan penunjang dan barang mewah. Bagi pedagang,
barang yang dibeli akan dijual kembali dengan maksud untuk memperoleh
keuntungan.
Bagi produsen, barang yang dibeli adalah untuk memenuhi
kebutuhan perusahaan misalnya bahan baku, digunakan untuk menunjang proses
produksi.
Alur
transaksi pembelian dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan sebagai
berikut :
a. Proses
pembelian akan dimulai dari permintaan bagian penjualan atau bagian produksi
yang dibuktikan dengan surat permintaan Barang yang akan dibeli dapat
ditentukan dengan 3 cara yaitu :
§ Intuitif,
cara ini dilakukan dengan memprediksi barang apa yang dibutuhkan pelanggan..
§ Penelitian
pasar, yaitu dengan meneliti permintaan-permintaan konsumen yang paling banyak
atau dengan cara langsung terjun ke masyarakat umum.
§ Perhitungan
stok barang, bagian penjualan akan menyampaikan permintaan barang ke bagian
gudang.
b. Melakukan
survey pasar
Survey
pasar yang dilakukan adalah untuk memilih produsen/agen/grosir yang terbaik
yang dapat dijadikan supplier bagi perusahaan..
c. Menerima
penawaran dari berbagai perusahaan
Pada tahap ini perusahaan
melakukan penjajagan dengan mengirimkan surat permintaan penawaran barang,
selanjutnya perusahaanperusahaan yang terpilih akan mengirimkan surat penawaran
yang lebih terinci bila dibandingkan dengan catalog dan daftar harga.
d. Menentukan
suplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik dengan mempertimbangkan
harga, kualitas dan pelayanan purna jual
e. Membuat
daftar barang yang akan dibeli
f. Mengirimkan
surat pesanan kepada perusahaan supplier yang dipilih
g.
Membuat dan menandatangani surat perjanjian
dengan supplier
h. Menerima
barang
i. Memeriksa
barang apakah sesuai dengan pesanan atau tidak (kualitas maupun
kuantitas).
j. Membayar
jumlah transaksi sesuai dengan prosedur pengeluaran kas
NOTA PERMINTAAN BARANG
Tanggal :
Nama
Supplier :
Alamat
:
Kode
Jenis Barang Merk Q
P T Ket.
Barang
|
Alur Transaksi Penjualan Tunai
Penjualan tunai merupakan
penjualan yang bebas dari resiko kerugian akibat tidak terbayarnya barang. Oleh
karena itu alur penjualan tunai ini diusahakan dibuat sesederhana mungkin bagi
para pelanggan.
Alur
transaksi penjualan tunai dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan
sebagai berikut:
a. Penjualan
bermula dari permintaan pelanggan (lisan maupun tertulis) yang dibuktikan
dengan adanya surat permintaan (order)
b. Negosiasi
dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen (catatan kesepakatan sementara)
c. Membuat
dan menandatangani surat perjanjian
d. Membuat
invoice atau Faktur dengan benar dan teliti, sehingga tidak merugikan
perusahaan dan konsumen. Faktur dibuat beberapa rangkap untuk kepentingan
administrasi
e. Memeriksa
barang dagangan sebelum dijual, diperiksa terlebih dahulu apakah sesuai dengan
pesanan pembeli, tidak cacat, dan apakah sesuai dengan standar mutu. Bila ya,
maka barang dikirim kepada pembeli, bila tidak, maka barang dikembalikan lagi
ke gudang
f. Menerima
pembayaran dengan terlebih dahulu mencocokkan invoice asli dan rangkapnya. Bila
cocok, terima pembayaran barang dan periksa uang tunai yang dibayarkan dengan
teliti
g. Membuat
bukti transaksi penerimaan uang berupa kuitansi sesuai dengan jumlah uang yang
diterima
h. Mengirimkan
barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang sempurna
dengan membawa surat jalan.
Alur Transaksi Penjualan Kredit.

Sumber : http://www.gopixpic.com/. 19
Januari 2015
Penjualan kredit adalah penjualan
barang yang pembayarannya ditangguhkan sampai beberapa waktu kemudian sesuai
dengan penjanjian penjualan. Dengan penjualan kredit artinya penjual
mengeluarkan barang tanpa memperoleh kompensasi langsung dari pembeli. Penjualan
jenis ini mengandung resiko kerugian karena dimungkinkan pelanggan melanggar
perjanjian (tidak membayar, terlambat membayar atau pembeli bangkrut). Oleh
karena itu penjualan kredit ini harus diikuti dengan kehati-hatian, misalnya
dengan menerapkan prosedur penjualan kredit secara ketat.
Alur
transaksi penjualan kredit dengan disertai bukti transaksi, dapat digambarkan
sebagai berikut:
a. Alur
penjualan kredit dimulai dari permintaan pembeli yang dibuktikan dengan surat
permintaan (order)
b. Negosiasi
dibuktikan dengan bukti pertemuan berupa notulen (catatan kesepakatan
sementara) yang memuat kesepakatan-kesepakatan
c. Menerima
aplikasi kredit yang dibuat oleh calon pembeli
d. Memeriksa
formulir aplikasi kredit (sales), apakah sesuai dengan buktibukti yang dilampirkan
e. Melakukan
survey kepada calon pelanggan untuk mendapatkan kepastian bahwa calon pelanggan
dapat memenuhi kewajibannya di masa yang akan datang, dibuktikan dengan formulir
bukti survei yang terisi lengkap, dan berikan rekomendasi seperlunya
f. Meneruskannya
kepada kepala bagian kredit untuk mendapatkan persetujuan kredit dengan
melampirkan bukti hasil survey sebagai bahan pertimbangan. Persetujuan kredit
dibuktikan dengan ditandatanganinya formulir aplikasi kredit
g. Apabila
ya, maka dilakukan proses penjualan. Apabila tidak, maka dikembalikan kepada
calon pelanggan.
h. Membuat
surat perjanjian penjualan kredit yang sesuai dengan standar perusahaan
i. Membuat
bukti transaksi berupa invoice
j. Menyerahkan
barang dengan mengirimkannya secara cepat kepada konsumen sebagai pelayanan
yang sempurna dengan membawa surat jalan.
Alur Transaksi Penerimaan Kas
Alur
Harta kekayaan perusahaan yang paling cepat berubah jumlahnya adalah uang
(kas), karena sifat perubahannya yang cepat tanpa diikuti oleh bukti kepemilikan.
Uang tunai merupakan harta kekayaan perusahaan yang paling mudah diselewengkan.
Oleh karena itu perlindungan terhadap uang tunai harus benar-benar ketat.
Alur
transaksi penerimaan kas dengan disertai
bukti transaksi, dapat digambarkan sebagai berikut:
a. Penerimaan
uang tunai dimulai dari terjadinya transaksi yang menyebabkan penerimaan kas
seperti penjualan tunai, penerimaan pembayaran piutang, dan lain-lain.
b. Memeriksa
bukti transaksi yang dikeluarkan oleh bagian penjualan dengan teliti dan
cocokkan dengan rangkapnya
c. Menghitung
jumlah transaksi dengan benar
d. Menerima
pembayaran dengan menghitung jumlah transaksi dengan benar
e. Memeriksa
keabsahan uang yang diterima. Gunakan alat untuk mengecek uang secara fisik.
Apakah pelanggan menggunakan cek, maka periksa keabsahan cek tersebut, dan buat
konfirmasi keabsahan cek tersebut kepada bank yang mengeluarkan cek tersebut
f. Membuat
bukti transaksi penerimaan kas seperti kuitansi
Alur Transaksi Pengeluaran Uang Kas
Alur
transaksi pengeluaran uang kas dengan disertai bukti transaksi, dapat
digambarkan sebagai berikut:
a. Alur
pengeluaran uang kas dimulai dari transaksi pembelian tunai, pembayaran utang ,
dan pembayaran biaya-biaya.
b. Menerima
bukti pembelian yang dibawa supplier untuk kemudian dicocokkan antara bukti
pembelian tersebut dengan rangkapannya, apabila cocok ambil bukti pengeluaran
uang (bisa bank/tunai), kemudian supplier menandatangani bukti pengeluaran bank
atau kuitansi
c. Melakukan
pembayaran dengan memberikan cek atau uang tunai
d. Menerima
bukti transaksi yang telah ditandatangani oleh supplier.
D. Latihan soal
Soal Pilihan Ganda
Pilihlah jawaban yang
paling tepat dan benar
1. Bukti
transaksi harus dibuat berdasarkan alur yang telah disiapkan perusahaan karena
harus mampu ….
a. Meningkatkan
keuntungan perusahaan
b. Mengamankan
harta kekayaan
c. Menambah
kemampuan daya bersaing
d. Menjaga
kontinuitas perusahaan
e. Meningkatkan
daya saing
2. Penentuan
banyaknya barang yang akan dibeli oleh sebuah toko bisa dilakukan dengan
memprediksi barang apa yang dibutuhkan konsumen untuk selanjutnya disusun
daftar kebutuhannya, maka cara seperti ini disebut ….
a.
Intuitif
b.
Observasi
c.
Penelitian pasar
d.
Perhitungan stock
e.
Riset pasar
3. Surat
permintaan pembelian merupakan formulir yang meminta bagian pembelian melakukan
pembelian barang dengan jenis, jumlah, dan mutu seperti yang tersebut dalam
surat tersebut. Yang berhak untuk membuat dan mengisi dokumen ini adalah….
a. Bagian
gudang
b. Bagian
personalia
c. Bagian
penjualan
d. Bagian
pembelian
e. Bagian
hubmas
4.
Penjualan tunai merupakan penjualan yang
bebas dari resiko kerugian akibat tidak terbayarnya barang, hal ini disebabkan
karena ....
a. Perusahaan
mewajibkan pembeli melakukan pembayaran dengan barang jaminan
b. Perusahaan
mewajibkan pembeli menentukan sendiri waktu pembayaran yang mereka inginkan
c. Perusahaan
mewajibkan pembeli melakukan pembayaran setelah barang laku terjual
d. Perusahaan
mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang terlebih dahulu sebelum
barang diserahkan kepada pembeli
e. perusahaan
mewajibkan penjual melayani pembeli
dengan sepenuh hati
5.
Transaksi yang tidak menyebabkan terjadinya
pengeluaran uang kas adalah...
a. Pembayaran
utang
b. Penjualan
tunai
c. Pembayaran
sewa
d. Pembelian
secara tunai
e. pembayaran
berjangka
6.
Bagian yang bertanggung jawab untuk menerima
order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur
tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke kasir
adalah...
a.
Kasir
b.
Pramuniaga
c.
Gudang
d.
Pembungkusan dan packing
e.
Manajer
7. Penjualan
kredit mengandung resiko kerugian karena dimungkinkan pelanggan melanggar
perjanjian (tidak membayar, terlambat membayar atau pembeli bangkrut), sehingga
untuk meminimalkan terjadinya resiko kerugian, maka perusahaan memberlakukan
persyaratan yang ketat salah satunya
berhubungan dengan kepribadian dan kejujuran pemohon kredit yang disebut....
a. Kemampuan
b. Karakter
c. Capital
d. Collateral
e. conditions
8.
Tahapan yang sudah ditentukan dan harus
dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu dalam sebuah
perusahaan, disebut…
a. SOP
Perusahaan
b.
SOP Penjualan tunai
c.
SOP Penjualan kredit
d.
Standar kualitas layanan
e.
Standar operasional Prosedur
9.
Salah satu SOP pembelian tunai adalah
menentukan pilihan suplier sebagai pemasok perusahaan yang menjadi supplier
barang adalah perusahaan yang mampu secara rutin menyediakan pasokan barang
serta mampu memberikan keuntungan
terbaik dengan mempertimbangkan ......
a.
Harga
b. Kualitas
c. Harga
dan kualitas
d. pelayanan
purna jual
e. Harga,
kualitas dan pelayanan purna jual
10. Perhatikan
bagian-bagian alur transaksi berikut ini :
1. Permintaan
pelanggan
2. Negosiasi
3. Mengirimkan
surat penawaran order kpd berbagai perusahaan
4. Membuat
dan menandatangani surat perjanjian
5. Faktur
dibuat dengan benar dan teliti
6. Barang
diperiksa apakah sesuai pesanan pembeli dan tidak cacat
7. Cocokkan
invoice asli dan rangkap
8. Buat
bukti penerimaan uang (kuitansi)
9.
Kirimkan barang dengan cepat kepada konsumen
Yang
tidak termasuk dalam alur transaksi penjualan tunai adalah nomor….
a. 1
b. 3
c.
5
d.
6
11. Menurut
pendapat anda, pentingkah perusahaan menerapkan Standard Operational Procedure (SOP) ?
a. Tidak
penting
b.
Penting
c.
jelas
d.
Ragu-ragu
e.
Penting hanya untuk pengawasan saja
12. Aturan
yang diterapkan oleh perusahaan dalam menangani berbagai kegiatan yang terjadi
di perusahaan agar setiap kegiatan perusahaan mempunyai standar prosedur
operasional untuk menjamin kegiatan ditangani dengan sebaik-baiknya merupakan
pengertian dari...
a.
Standard
Operational Procedure (SOP)
b.
Alur transaksi
c.
Bukti transaksi
d.
dokumen transaksi
e.
Administrasi transaksi
13. Pernyataan
berikut ini merupakan salah satu manfaat yang diperoleh perusahaan dalam
menerapkan Standard Operational Procedure (SOP)
a.
Membuat karyawan menjadi betah bekerja
b.
Membuat karyawan rajin bekerja
c.
memperoleh insentif
d.
mempertegas peraturan perusahaan
e.
Meminimalisir kesalahan dalam melakukan
pekerjaan
14. Berikut
ini merupakan salah satu Standar prosedur operasional untuk menangani
administrasi uang kas adalah sebagai berikut .
a. Permintaan
pelanggan dibuktikan dengan surat permintaan (order) dari calon pembeli
b. Pengeluaran
uang dimulai dari transaksi pembelian tunai, pembayaran utang dan pembayaran
biaya-biaya
c. Kirimkan
barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayanan yang sempurna
d. Buatlah
invoice (faktur)
e. membuat
surat permintaan barang
15. Berikut
ini merupakan salah satu Standar prosedur operasional untuk menangani
administrasi pembelian tunai adalah sebagai berikut .
a. Untuk
memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik maka bagian
pembelian harus benar-benar mempertimbangkan harga, kualitas da pelayanan pasca
jual
b.
Barang dagangan sebelum dijual diperiksa
apakah sesuai dengan pesanan pembeli, tidak cacat, dan apakah sesuai standar
mutu. Bila ya, maka barang dikirim kepada pembeli, bila tidak, barang
dikembalikan lagi ke gudang
c.
Buatlah invoice (faktur)
d.
membuat surat permintaan barang
e.
Kirimkan barang yang dijual dengan cepat
kepada konsumen sebagai pelayanan yang sempurna
16.
Alur transaksi penerimaan kas dengan
disertai bukti transaksi, dapat
digambarkan sebagai berikut dan diakhiri dengan:
a.
Penerimaan uang tunai dimulai dari
terjadinya transaksi yang menyebabkan penerimaan kas seperti penjualan tunai,
penerimaan pembayaran piutang, dan lain-lain.
b.
Memeriksa bukti transaksi yang dikeluarkan
oleh bagian penjualan dengan teliti dan cocokkan dengan rangkapnya
c. Menghitung
jumlah transaksi dengan benar
d.
Menerima pembayaran dengan menghitung jumlah
transaksi dengan benar
e.
Membuat bukti transaksi penerimaan kas
seperti kuitansi
17.
Alur transaksi penjualan kredit dengan
disertai bukti transaksi, dapat digambarkan sebagai berikut diawal dengan:
a.
permintaan pembeli yang dibuktikan dengan
surat permintaan (order)
b.
Negosiasi dibuktikan dengan bukti pertemuan
berupa notulen (catatan kesepakatan sementara) yang memuat
kesepakatan-kesepakatan
c. Menerima
aplikasi kredit yang dibuat oleh calon pembeli
d.
Memeriksa formulir aplikasi kredit (sales),
apakah sesuai dengan buktibukti yang dilampirkan
e.
Melakukan survey kepada calon pelanggan
untuk mendapatkan kepastian bahwa calon pelanggan dapat memenuhi kewajibannya
di masa yang akan datang, dibuktikan dengan formulir bukti survei yang terisi
lengkap, dan berikan rekomendasi seperlunya
18.
kegiatan untuk memperoleh barang dan atau
jasa dengan cara memberikan balas jasa berupa sejumlah uang yang nilainya sama
dengan barang atau jasa yang diperolehnya. Barang atau jasa yang dibeli adalah
untuk memenuhi kebutuhan konsumen, pedagang dan produsen adalah alur...
A. transaksi
penjualan tunai
B. transaksi
penjualan kredit
C. transaksi
pembelian
D. transaksi
jual beli
E. transaksi
on line
19.
kemampuan ekonomi untuk melunasi pinjaman adalah...
a. Kemampuan
b. Karakter
c. Capital
d. Collateral
e. conditions
20.
jaminan atau garansi yang dimiliki untuk melunasi pinjaman adalah
a. Kemampuan
b. Karakter
c. Capital
d. Collateral
e. conditions
II. Essay
1. apa
yang dimaksud dengan SOP
2. jelaskan
alur transaksi pembelian
3. jelaskan
alur transaksi penjualan tunai
4. jelaskan
alur transaksi penjualan kredit
5. mengapa
SOP sangat penting dalam transaksi... jelaskan
Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapusKunci jawabannya mana kak?
BalasHapusSaya cari sampe akar ga ada jawaban nya
HapusAsli aku juga , matak liat ke google ge neang isina
HapusKunci jawabannya mana yaallah kirain ada
BalasHapusMana kunci jawabannya ?
BalasHapusKunci jawabannya mana astagfirullah
BalasHapus🖕
BalasHapusjancok
BalasHapusakhlak lu kemana?
HapusGa ada yang dicari:(
BalasHapus